Mandatory E-Invoicing / Τέλος στα χάρτινα τιμολόγια από τις 2 Φεβρουαρίου!! Έρχεται η ηλεκτρονική τιμολόγηση - Πώς αλλάζουν οι συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων!!

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εντάσσεται πλέον στον βασικό κορμό των εργαλείων του φοροελεγκτικού μηχανισμού για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και τον περιορισμό των εικονικών τιμολογίων. 

Από τις 2 Φεβρουαρίου ξεκινούν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια στις συναλλαγές μεταξύ των επιχειρήσεων βάζοντας οριστικό τέλος στην έκδοση και διακίνηση χάρτινων φορολογικών παραστατικών.

Το μέτρο εντάσσεται στον σχεδιασμό της φορολογικής διοίκησης για την ενίσχυση της διαφάνειας και τον περιορισμό της φοροδιαφυγής, με την ΑΑΔΕ να αποκτά τη δυνατότητα άμεσων διασταυρώσεων σε πραγματικό χρόνο.

Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια

Η υποχρεωτική εφαρμογή του μέτρου ξεκινά από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 για τις μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023.

Προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως τις 31 Μαρτίου 2026, κατά την οποία θα μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υφιστάμενα εμπορικά ή λογιστικά συστήματα με τις ειδικές φόρμες καταχώρησης, προκειμένου να διευκολυνθεί η προσαρμογή στο νέο καθεστώς.

Προβλέπονται φορολογικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις που θα ενταχθούν στο νέο σύστημα νωρίτερα

Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρεωτική εφαρμογή μετατίθεται για την 1η Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν πλέον ειδικά, ασφαλή συστήματα για την έκδοση και λήψη των τιμολογίων.

Στο πλαίσιο αυτό για κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας σε ελληνική επιχείρηση, θα εκδίδεται ηλεκτρονικό τιμολόγιο και ο παραλήπτης θα είναι υποχρεωμένος να το δέχεται ενώ για συναλλαγές με χώρες εκτός Ε.Ε. η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική και για χώρες της Ε.Ε. προς το παρόν προαιρετική.

Πως πραγματοποιείται η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων

Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν πλέον ειδικά, ασφαλή συστήματα για την έκδοση και λήψη των τιμολογίων.

Η έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων θα μπορεί να πραγματοποιείται είτε μέσω πιστοποιημένων παρόχων, που έχουν εγκριθεί από τη φορολογική διοίκηση και προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης, είτε μέσω της δωρεάν εφαρμογής «timologio» που διαθέτει το Δημόσιο. 

Φορολογικά κίνητρα

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζουν τα φορολογικά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη στο νέο σύστημα. Οι επιχειρήσεις που θα υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία εφαρμογής δικαιούνται προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού, καθώς και ισόποση προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης κατά τον πρώτο χρόνο χρήσης.

Τα κίνητρα περιλαμβάνουν προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση για δαπάνες αγοράς εξοπλισμού και λογισμικού, καθώς και προσαύξηση κατά 100% της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης για τον πρώτο χρόνο χρήσης.

Για να κατοχυρωθεί το φορολογικό αυτό όφελος, οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να είχαν ενταχθεί έως την 1η Δεκεμβρίου 2025, ενώ για τις μικρότερες επιχειρήσεις το σχετικό χρονικό περιθώριο λήγει στις 3 Αυγούστου 2026.